SECRETARIA DE GESTION ECONOMICO - ADMINISTRATIVA

La Secretaria de Gestión Económico Administrativa registra la actividad económica y financiera del Centro Universitario de la Defensa ubicado en la Academia General del Aire a través de la coordinación en la ejecución del Presupuesto de ingresos y gastos, la llevanza de la contabilidad y la elaboración de la Cuenta Anual.

Tramita los expedientes de contratación administrativa, liquida las obligaciones fiscales, materiales y formales, y proporciona la información económica y financiera necesaria para la gestión, así como los resultados de los indicadores de Centros y Departamentos. La Unidad de Asuntos Económicos depende orgánicamente de la Gerencia del Centro.

Secretaría Gestión Económico Administrativa

Sus funciones principales son:

NEGOCIADO CONTABILIDAD

Responsable del Negociado: Dª Ana Vidal Díaz
gestión.administrativa@cud.upcte.es
  • Contabilidad financiera.
  • Gestión de tesorería (pagos facturas, nominas, traspasos, control de saldos bancarios, etc).
  • Elaboración de Cuentas Mensuales para IGAE (Balances, Estado de flujos de efectivo, Cuenta de Resultado económico, Regionalización de inversiones.).
  • Elaboración de documentos para control financiero permanente (mensual, semestral, anual) y cuentas justificativas mensuales.
  • Ejecución presupuestaria.
  • Rendición de cuentas anuales (elaboración, RED.Coa, publicación BOE).
  • Elaboración de informes frente organismos IGAE, TRIBUNAL DE CUENTAS, Consolidación CGE.
  • Elaboración de presupuestos (interno y FINANCIA).
  • Registro electrónico de facturas Contabilidad de costes (para nuevo sistema de rendición de cuentas).

NEGOCIADO CONTRATACIÓN

Responsable del Negociado: Dª María Victoria Victoria Pardo
gestión.administrativa@cud.upcte.es
  • Reconocimiento de la necesidad (gestión de vale pedido).
  • Solicitud de presupuestos.
  • Compras menores y seguimiento del material, comprobación de material y albaranes, etc.
  • Realización de aprobación de gasto y pedido tras comprobación de factura, albarán y pedido.
  • Tramitación de expedientes mayores según LCSP: orden de inicio, invitación a la licitación, trámites administrativos, elaboración de pliegos, pertenencia a mesa de contratación, valoración de propuestas económicas, adjudicación, control de documentación, etc.
  • Elaboración mensual y posterior envío del ratio de operaciones pagadas y pendientes de pago a IGAE.
  • Dirección de expedientes de contratos del Articulo 83 LOU.

NEGOCIADO RR.HH

Responsable del Negociado: Dª Ana Roca Blanco
gestión.administrativa@cud.upcte.es
  • Elaboración de nominas mensual.
  • Gestión de seguros sociales.
  • Gestión de IRPF.
  • Elaboración del Informe anual SIIU.
  • Elaboración de contratos de personal del CUD.
  • Gestión de altas, bajas y modificaciones de contratos.
  • Gestión frente a organismos (Seguridad Social, ISFAS, Agencia Tributaria) en materia laboral.
  • Control de permisos y licencias (vacaciones, asuntos propios, faltas justificadas…).
  • Gestión de dietas y asistencias.
  • Elaboración de informes internos para análisis de gasto y gestión de personal.
  • Gestión de reconocimiento de servicios previos.
  • Elaboración de certificados por acreditaciones del PDI.

LICITACIONES

Acceso a los procesos de licitación.